Kosmetologi Lea
Päivitetty: 20.4.2025
1. Rekisterinpitäjä
Kosmetologi Lea
Vetehisenkuja 4,
00530 Helsinki
Sähköposti: kosmetologilea@gmail.com
Puhelin: 0503373501
Y-tunnus: 3483604-1
2. Rekisterin nimi
Kosmetologi Lean asiakasrekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- Ajanvarauksen mahdollistaminen (Timma-palvelu)
- Asiakassuhteen hoitaminen ja palveluiden tarjoaminen
- Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (esim. kirjanpito)
- Verkkosivuston kehittäminen ja anonyymi tilastointi (Google Analytics)
Oikeusperusteet käsittelylle:
- Sopimus (ajanvaraus ja palvelujen toteuttaminen)
- Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite
- Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (verkkosivun kehittäminen)
- Suostumus (evästeiden ja Google Analyticsin käytössä)
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavat tiedot:
- Asiakkaan nimi
- Yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero)
- Varatut palvelut ja ajankohdat (Timma)
- Mahdolliset asiakaskohtaiset muistiinpanot (esim. hoitohistoria, jos asiakas on antanut ne vapaaehtoisesti)
- Maksutiedot (tarvittaessa)
- Google Analyticsin keräämät tilastotiedot (IP-osoite anonymisoituna, selaintyyppi, laitetiedot)
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan:
- Asiakkaalta itseltään (esim. ajanvarauksen yhteydessä)
- Timma-ajanvarauspalvelusta
- Google Analyticsin kautta (anonymisoidusti)
6. Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman asiakkaan erillistä suostumusta, ellei laki toisin edellytä.
Henkilötietojen käsittelijät:
- Timma Oy tarjoaa ajanvarauspalvelun ja toimii henkilötietojen käsittelijänä.
Lue lisää Timman tietosuojasta: https://www.timma.fi/privacy - Google Ireland Ltd. (Google Analytics) toimii analytiikan palveluntarjoajana. IP-osoitteet anonymisoidaan eikä käyttäjiä voida tunnistaa.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaista suojaustasoa.
7. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeellista asiakassuhteen hoitamista ja lain velvoitteiden täyttämistä varten.
Kirjanpitoaineistoa säilytetään 6 vuotta tilikauden päättymisestä kirjanpitolain mukaisesti. Ajanvaraustiedot säilytetään käytännön asiakaspalvelua varten, ellei asiakas pyydä niiden poistamista.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
- Saada pääsy omiin tietoihinsa
- Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
- Vastustaa tietojen käsittelyä tai pyytää sen rajoittamista
- Pyytää tietojen siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle (soveltuvin osin)
- Peruuttaa suostumus (esim. Google Analyticsin osalta)
- Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
Tietopyynnöt voi lähettää sähköpostilla osoitteeseen: kosmetologilea(at)gmail.com
9. Evästeet ja verkkosivusto
Sivusto kosmetologilea.fi käyttää evästeitä:
- Välttämättömät evästeet: Sivuston teknisen toiminnan kannalta tarpeelliset evästeet
- Analytiikkaevästeet: Google Analyticsin avulla kerätään tilastotietoa kävijöistä (IP-osoite anonymisoidaan, eikä tietoja käytetä yksittäisten henkilöiden tunnistamiseen)
Kävijä voi hallita evästeiden käyttöä evästeilmoituksen kautta tai selaimensa asetuksista.
